Uutiskirjeen vuosikello 2027
”Mistä kirjoittaisin seuraavan uutiskirjeen?” Kuulostaako tutulta? Entä jos koko vuoden uutiskirjeaiheet olisivatkin valmiina yhdessä paikassa?
Uutiskirjeen vuosikello auttaa suunnittelemaan viestintää etukäteen, hyödyntämään vuoden tärkeät ajankohdat ja pitämään yhteyttä tilaajiin säännöllisesti.
Kokosimme sinulle vuoden 2027 vuosikellon, josta löydät suomalaisia juhla- ja teemapäiviä sekä uutiskirjeideoita niin yrityksille kuin järjestöillekin. Poimi kiinnostavimmat ideat ja tee tulevasta uutiskirjevuodesta vähän helpompi!
Uutiskirjeen vuosikello 2027
| Kuukausi | Juhla- ja teemapäivät | Ideat yrityksille | Ideat järjestöille |
|---|---|---|---|
| Tammikuu | Uusi vuosi | Vuoden uutuudet, suunnitelmat ja alennusmyynnit | Vuoden toimintasuunnitelma ja jäsenmaksumuistutus |
| Helmikuu | Runebergin päivä 5.2., ystävänpäivä 14.2., kansainvälinen järjestöjen päivä 27.2., Kalevalan päivä 28.2. | Asiakkaiden kiittäminen, ystävänpäiväetu ja hiihtolomavinkit | Viime vuoden saavutukset ja kevätkokouksen valmistelu |
| Maaliskuu | Naistenpäivä 8.3., Minna Canthin päivä 19.3., pääsiäissunnuntai 28.3. | Kevään uutuudet ja pääsiäisen aukioloajat | Kevätkokous ja vapaaehtoisten esittely |
| Huhtikuu | Kevät ja uusi sesonki | Asiakastarina, kevätkampanja ja tilaajalistan siivous | Kevätkokous ja vuosikertomuksen kohokohdat |
| Toukokuu | Vappu 1.5., äitienpäivä 9.5., valmistujaiset | Lahjaideat, kesän ennakkotiedot ja sesonkivinkit | Kevätkauden kiitos ja kesän tapahtumat |
| Kesäkuu | Juhannusaatto 25.6., YK pk-yritysten päivä 27.6. | Kesän aukioloajat ja kurkistus yrityksen arkeen | Kesätapahtumat, leirit ja kevään kooste |
| Heinäkuu | Kesälomakausi | Kesätervehdys, vinkit tai ajankohtaiset tarjoukset | Kesätervehdys tai viestintätauko |
| Elokuu | Koulujen alku ja arkeen paluu | Syksyn uutuudet, palvelut ja koulutukset | Syyskauden ohjelma ja jäsenhankinta |
| Syyskuu | Yrittäjän päivä 5.9., YK hyväntekeväisyyden päivä 5.9. | Yrittäjätarina, asiakaskysely ja kumppaneiden kiittäminen | Lahjoittajien kiitos, webinaari tai vinkkisarja |
| Lokakuu | Halloween 31.10. | Syyskampanja ja pikkujoulujen ennakkomyynti | Syyskokouskutsu ja syksyn tapahtumat |
| Marraskuu | Isänpäivä 14.11., Black Friday 26.11., GivingTuesday 30.11. | Isänpäivän lahjaideat, Black Week ja joulun ennakkomarkkinointi | Syyskokous ja joulukeräyksen käynnistäminen |
| Joulukuu | Vapaaehtoisten päivä 5.12., itsenäisyyspäivä 6.12., joulu ja vuodenvaihde | Joulun aukioloajat, joulutervehdys ja vuoden kohokohdat | Vapaaehtoisten kiittäminen, joulutervehdys ja vuoden kooste |
Huom! Yhdistysten kevät- ja syyskokousten ajankohdat määräytyvät yhdistysten mukaan. Merkitse ne vuosikelloon oman yhdistyksesi aikataulun mukaisesti.
Näin otat vuosikellon käyttöön – 4 helppoa vinkkiä
Vuosikello on parhaimmillaan silloin, kun se helpottaa tekemistä. Sinun ei tarvitse suunnitella jokaista uutiskirjettä valmiiksi jo tammikuussa. Riittää, että tiedät, mistä lähdet liikkeelle!
1. Valitse kiinnostavimmat aiheet
Kaikkiin juhlapäiviin ja teemoihin ei tarvitse tarttua. Valitse jokaiselle kuukaudelle yksi tai kaksi aihetta, jotka sopivat yrityksesi tai järjestösi toimintaan ja kiinnostavat tilaajiasi.
Muista myös vaihdella sisältöjä! Välillä voit jakaa hyödyllisiä vinkkejä, välillä kertoa kuulumisia tai esitellä ajankohtaisia tarjouksia.
Creamailer-vinkki: Kurkkaa aiempien uutiskirjeidesi raportteihin. Mitkä aiheet ovat saaneet eniten klikkauksia? Hyödynnä onnistuneita sisältöjä myös vuoden 2027 suunnittelussa.
2. Lisää omat tärkeät päivämäärät
Vuosikello ei ole pelkkä juhlapäiväkalenteri. Lisää siihen myös omat tapahtumasi, kampanjasi ja merkkipäiväsi.
Yritykselle tärkeitä hetkiä voivat olla esimerkiksi tuotelanseeraukset, messut ja yrityksen syntymäpäivä. Järjestölle taas jäsenkokoukset, tapahtumat, keräykset ja vapaaehtoisten kiittäminen.
Creamailer-vinkki: Haluaisitko muistaa asiakkaitasi tai jäseniäsi heidän omana merkkipäivänään? Creamailerin automaattisilla vuosipäiväviesteillä voit lähettää esimerkiksi syntymäpäivätervehdyksen tai jäsenyyden vuosipäiväviestin automaattisesti.
3. Merkitse lähetyspäivät kalenteriin
Kun uutiskirjeen aihe ja lähetyspäivä ovat tiedossa, viestin tekeminen on paljon helpompi aloittaa. Varaa kalenterista myös aikaa sisällön kirjoittamiseen, kuvien valintaan ja viestin tarkistamiseen. Näin uutiskirje ei jää viime hetken kiireessä tekemättä.
Creamailer-vinkki: Luo Creamailerissa oma uutiskirjepohja, jossa ovat valmiina logosi, brändivärisi ja tuttu rakenne. Voit käyttää samaa pohjaa vuoden eri viesteissä ja vaihtaa vain sisällöt. Näin säästät aikaa jokaisella lähetyskerralla.
4. Tee etukäteen ja ajasta valmiiksi
Kesälomat, joulukiireet ja kampanjaruuhkat tulevat vastaan joka vuosi. Siksi erityisesti kiireisten sesonkien viestit kannattaa valmistella hyvissä ajoin.
Creamailer-vinkki: Hyödynnä Creamailerin ajastusta. Voit tehdä esimerkiksi kesän uutiskirjeet valmiiksi jo touko–kesäkuussa ja määrittää niille sopivat lähetysajankohdat. Näin viestintä jatkuu suunnitelmien mukaan myös lomien aikana.
Muista jättää tilaa myös yllätyksille!
Vaikka vuosikello auttaa suunnittelemaan, sen ei tarvitse määrätä kaikkea tekemistä. Jos yrityksessäsi tapahtuu jotain kiinnostavaa, asiakkaasi kysyvät samoista asioista tai järjestölläsi on tärkeitä uutisia kerrottavana, tartu rohkeasti hetkeen!
Usein parhaat uutiskirjeet syntyvät juuri siitä, mikä on vastaanottajalle ajankohtaista ja hyödyllistä.
Vuosikello on siis apuväline, ei tiukka aikataulu. Sen tarkoitus on helpottaa viestintääsi, ei lisätä paineita.
Muista jättää tilaa myös yllätyksille!
Lataa vuosikello 2027 ja aloita suunnittelu!
Haluaisitko kaikki vuoden tärkeät päivämäärät ja uutiskirjeideat kätevästi talteen? Teimme vuosikellosta kaksi versiota: toisen yrityksille ja toisen yhdistyksille sekä järjestöille. Molemmissa on vuoden 2027 juhla- ja teemapäivät, kohderyhmälle sopivia uutiskirjeideoita ja tilaa omille merkinnöille.
Eija Pietilä
Kirjoittaja
