Creamailer yrityksen sisäisessä viestinnässä

Onko joskus käynyt niin, että yrityksen sisäiseen jakeluun tarkoitettu tiedote tai liite on lipsahtanut julkiseksi? Tietojemme mukaan näin on käynyt turhankin usein. Siksipä keksimme ongelmaan ratkaisun:  uutiskirjeiden web-versiot voi nyt piilottaa.

Uutiskirjeisiin on ominaista sisällyttää web-versio, jolloin viesti on luettavissa myös selaimella. Tämä kuitenkin johtaa siihen, että kaikki web-versioiset viestit päätyvät julkisen www-osoitteen taakse, mikä ei ole aina suotavaa. Creamailerilla voit nyt piilottaa viestin web-version, jolloin salaiseksi tarkoitettu viesti pysyy salaisena. 

Web-version piilottaminen on yksinkertaista: Laita viestieditorin Viestin asetukset -välilehdellä rasti kohtaan “piilota viestin web-versio”. 

Sisäisessä viestinnässä kannattaa myös käyttää liitetiedosto-toimintoa tiedostopankkiin linkittämisen sijaan. Tämä siksi, koska liitetiedostot pysyvät aina salaisina, mutta tiedostopankkiin lisätyt tietostot löytyvät julkisten www-osoitteiden takaa.

Huomioi myös, että koska jokainen viesti on henkilökohtainen, viestejä ei kannata lähettää suoraan yrityksen omiin sisäisiin postituslistoihin esim. myyjat@yritys.fi, vaan Creamaileriin tulee luoda oma postituslista sisäistä viestintää varten.

Käyttötarkoituksia:

• yrityksen sisäiset kutsut ja tapahtumat
• tiedotteet
• kokousmuistiot
• asiakaskyselyn tulokset
• markkinointisuunnitelma
• ja paljon muuta

Katso ohje.