Asiaa tietoturvasta – Miksi Creamailer on turvallinen uutiskirjeviestinnän alusta?

Uutiskirjeviestinnän perusta on luottamus. Uutiskirjeiden lähettäjän täytyy varmistaa, että käytössä oleva viestintäalusta pitää huolta tietoturvasta ja suojaa alustalle tallennetut tiedot sekä käyttäjät ja varmistaa viestien perillemenon kaikissa tilanteissa. Viestin vastaanottajan on taas pystyttävä luottamaan siihen, että viesti on aidosti lähettäjältä ja että hänen henkilötietojaan käsitellään huolellisesti ja lainmukaisesti. 

Creamailer on suunniteltu vastaamaan juuri tähän tarpeeseen. Se on turvallinen ja vastuullinen alusta, jonka varaan voi rakentaa luotettavaa uutiskirjeviestintää.

Miksi Creamailer on turvallinen uutiskirjeviestinnän alusta?

1. Data säilyy Suomessa

Creamailerin palvelimet sijaitsevat Suomessa, EU:n alueella. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, eikä dataa jaeta kolmansille osapuolille. Palvelinympäristö täyttää Traficomin viestintäverkkojen turvallisuusvaatimukset.

Tietoturva on huomioitu palvelun koko elinkaaren ajan: suunnittelussa, toteutuksessa ja ylläpidossa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että postituslistasi ja uutiskirjeesi säilyvät turvallisesti suomalaisessa palvelinympäristössä.

2. GDPR-yhteensopivuus on sisäänrakennettu

Creamailer on täysin GDPR-yhteensopiva. Creamailer toimii tietojenkäsittelijänä ja asiakas rekisterinpitäjänä, ja roolit sekä vastuut on määritelty selkeästi.

Henkilötietoja suojataan teknisin ja hallinnollisin keinoin, kuten palomuureilla, salauksella ja rajatulla pääsyllä tietoihin. Palvelu tukee rekisteröityjen oikeuksia, kuten tietojen poistamista ja oikaisua.

3. Salaus suojaa liikennettä

Kaikki Creamailerin verkkoyhteydet käyttävät HTTPS-salausta. Lisäksi uutiskirjeiden lähetys tapahtuu TLS-suojattuna, mikä suojaa viestejä niiden siirtyessä palvelimelta toiselle. Salaus on automaattisesti käytössä, eikä käyttäjän tarvitse tehdä erillisiä toimenpiteitä.

Miten voit itse käyttäjänä lisätä tietoturvaa Creamailerissa?

Vaikka Creamailer tarjoaa vahvan teknisen perustan, tietoturva on aina yhteispeliä. Seuraavat toimenpiteet auttavat vahvistamaan suojaa entisestään.

1. Ota veloituksetta käyttöön tietoturvalliset sisäänkirjautumistavat – SSO ja kaksivaiheinen tunnistautuminen

Cramailer tukee Google- ja Microsoft-kirjautumista (SSO). SSO mahdollistaa keskitetyn käyttäjähallinnan organisaation omalle IT-osastolle. Näin organisaation omat turvallisuuskäytännöt, kuten salasanavaatimukset ja mahdollinen kaksivaiheinen tunnistautuminen, toteutuvat myös Creamailerissa.

Lisäksi Creamailerissa voi ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA). Tällöin kirjautuminen vaatii salasanan lisäksi kertakäyttökoodin esimerkiksi Authenticator-sovelluksesta. Tämä estää tehokkaasti luvattoman pääsyn, vaikka salasana päätyisi vääriin käsiin.

2. Hallinnoi käyttäjäoikeuksia säännöllisesti

Creamailerissa on kaksi käyttäjäroolia: ylläpitäjä ja käyttäjä. Ylläpitäjä voi lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä hallita oikeuksia. Selkeä roolijako varmistaa, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin ja kampanjoihin.

Toimi näin:

• Tarkista käyttäjälista säännöllisesti.
• Poista pääsy henkilöiltä, jotka eivät enää tarvitse sitä.
• Myönnä ylläpitäjäoikeudet vain niille, joiden rooli sitä vaatii.

3. Todenna verkkotunnuksesi

Creamailer tukee kolmea keskeistä sähköpostin todentamismenetelmää, joiden avulla vastaanottavien palvelimien on mahdollista varmistaa, että viesti on lähetetty luvallisesti ja että sen sisältöä ei ole muutettu matkalla.

Kun verkkotunnus on todennettu:

• Viestit menevät paremmin perille.
• Roskapostiriski pienenee.
• Vastaanottajien luottamus kasvaa.

4. Suojaa lomakkeesi ALTCHA -varmennuksella

Turvallisuutta voi vahvistaa myös ALTCHA-varmennuksella esimerkiksi lomakkeissa. ALTCHA estää automaattisia roskapostibotteja lisäämästä vääriä tai haitallisia osoitteita postituslistoille. Näin suojaat sekä järjestelmääsi että vastaanottajalistaasi väärinkäytöksiltä. Voit ottaa ALTCHA-varmennuksen käyttöön Creamailerin lomakkeissa veloituksetta.

5. Hyödynnä tilauksen tuplavarmistusta (double opt-in)

Creamailer tukee tilauksen tuplavarmistusta uusille tilaajille. Tämä tarkoittaa, että tilaaja vahvistaa sähköpostiosoitteensa ennen kuin hänet lisätään postituslistalle.

Hyödyt:

• Parempi tietosuoja.
• Laadukkaampi postituslista.
• Vähemmän virheellisiä tai väärinkäytettyjä osoitteita.

Varmista, että suostumukset on kerätty asianmukaisesti ja että postituslistat ovat ajan tasalla.

Viesti luottavaisin mielin

Creamailer tarjoaa vahvan ja turvallisen perustan uutiskirjeviestintään: Suomessa sijaitsevat palvelimet, GDPR-yhteensopivuus, salattu liikenne, vahva tunnistautuminen ja saavutettavuusstandardien täyttäminen.

Kun hyödynnät myös palvelun tarjoamat tietoturvaominaisuudet aktiivisesti, rakennat uutiskirjeviestinnästäsi turvallisen, vastuullisen ja luotettavan kokonaisuuden.

Kun tietoturva on kunnossa, voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: selkeään ja vaikuttavaan viestintään. Kokeile Creamaileria maksutta!