Kalenterikutsu: varmista, että tapahtumasi muistetaan

Kuinka monta kertaa olet lähettänyt huolella tehdyn tapahtumakutsun ja silti osa kutsutuista ei saavu paikalle? Usein syy ei ole kiinnostuksen puute, vaan se, että tapahtuma unohtuu. Kutsu jää muiden viestien alle, eikä tapahtuman ajankohta siirry kalenteriin.

Creamailerin uusi kalenterikutsu-toiminto ratkaisee tämän haasteen. Sen avulla tapahtuman tiedot siirtyvät suoraan vastaanottajan kalenteriin yhdellä klikkauksella.

Mistä on kyse?

Kalenterikutsun avulla voit liittää tapahtuman tiedot osaksi viestiä, kyselyä tai tapahtumaa. Vastaanottaja saa mukaansa kalenteritiedoston, jonka hän voi tallentaa omaan kalenteriinsa. Toiminto toimii yleisimmissä kalentereissa, kuten Outlookissa sekä Google- ja Apple-kalenterissa.

Kun tapahtuma on lisätty kalenteriin, se pysyy mukana arjessa muistutuksineen. Näin osallistuminen ei ole enää pelkästään sen varassa, muistaako vastaanottaja palata viestiin myöhemmin tai onko hän lisännyt tapahtuman kalenteriin manuaalisesti.

Missä voit käyttää kalenterikutsua?

Kalenterikutsu on käytettävissä suoraan Creamailerin eri toiminnoissa, joten sitä voi hyödyntää monipuolisesti osana viestintää.

Uutiskirjeissä ja viesteissä kalenterikutsu lähtee automaattisesti viestin liitteenä. Kun lähetät esimerkiksi kutsun webinaariin, koulutukseen tai asiakastilaisuuteen, vastaanottaja voi lisätä tapahtuman kalenteriinsa heti.

Kyselyissä ja tapahtumissa kalenterikutsu liitetään ilmoittautumisen jälkeen lähtevään kiitosviestiin. Vastaanottaja saa tapahtuman tiedot talteen juuri siinä vaiheessa, kun hän on ilmoittautunut ja sitoutuminen on vahvimmillaan.

Mitä hyötyä kalenterikutsusta on?

Kalenterikutsu vaikuttaa suoraan siihen, kuinka moni lopulta osallistuu tapahtumaan. Kun tapahtuma löytyy valmiiksi kalenterista, se ei unohdu yhtä helposti.

Hyödyt näkyvät käytännössä seuraavasti:

• osallistujamäärät kasvavat, kun muistaminen ei jää vastaanottajan varaan
• osallistuminen on helpompaa, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin
• viestintä tuntuu huolitellulta ja ammattimaiselta
• kaikki tapahtumaan liittyvä tieto on yhdessä paikassa

Kyse on pienestä muutoksesta, joka parantaa koko tapahtumaprosessia.

Mitä kutsuun voi lisätä?

Kalenterikutsuun voi määrittää kaikki tapahtuman kannalta olennaiset tiedot. Näitä ovat tapahtuman otsikko, kuvaus, sijainti ja linkki sekä ajankohtaan liittyvät tiedot, kuten aloitus- ja päättymisaika, aikavyöhyke, toistuvuus ja muistutus.

Kun tiedot ovat valmiiksi oikein, vastaanottaja saa selkeän kokonaisuuden ilman lisäselvityksiä. Mahdollinen muistutus varmistaa, että tapahtuma pysyy mielessä myös lähempänä ajankohtaa.

Kokeile seuraavassa tapahtumassasi

Seuraavan kerran kun lähetät kutsun webinaariin, koulutukseen tai tapahtumaan, lisää mukaan kalenterikutsu! Kun tapahtuma siirtyy suoraan vastaanottajan kalenteriin, osallistuminen on todennäköisempää ja viestintä toimii paremmin.

Etkö ole vielä Creamailerin käyttäjä? Kokeile palvelua maksutta, varaa ilmainen esittelyaika ja tee tapahtumaviestinnästäsi sujuvampaa!