Tämä toimii, mutta samalla moni hyvä hetki jää hyödyntämättä.

Yksi helpoimmista tavoista tehdä viestinnästä suunnitelmallisempaa on ottaa käyttöön viestit, jotka lähtevät automaattisesti kerran vuodessa. Määrittelet viestin kerran, ja sen jälkeen se lähtee oikeaan aikaan joka vuosi ilman erillistä työtä.

Mihin viestin lähetys perustuu käytännössä

Vuosittaiset viestit eivät lähde “kalenterista”, vaan ne sidotaan tietoon, joka löytyy vastaanottajasta. Tyypillisesti lähetys perustuu esimerkiksi:

• postituslistalle liittymispäivään
• syntymäpäivään
• jäseneksi liittymispäivään
• mihin tahansa postituslistan kenttään, jossa on päivämäärä

Tämä mahdollistaa sen, että jokainen vastaanottaja saa viestin juuri omana ajankohtanaan. Lisäksi viestin ajoitusta voi hienosäätää.

Esimerkiksi:

• viesti voidaan lähettää syntymäpäivänä
• tai viikkoa ennen syntymäpäivää, jolloin mukana voi olla tarjous tai etu
• tai muutama päivä jälkeenpäin, esimerkiksi muistutuksena

Sama toimii myös jäsenyyksissä ja asiakkuuksissa:

• “Vuosi yhteistyötä takana – näin saat vielä enemmän hyötyä”
• “Vuosi jäsenyyttä takana – vastaa lyhyeen kyselyyn”

Missä tilanteissa vuosittaiset viestit toimivat parhaiten?

Käyttökohteita löytyy useita. Vuosittain toistuvat viestit sopivat erityisesti tilanteisiin, joissa sama viesti halutaan lähettää säännöllisesti oikeaan aikaan.

1. Henkilökohtaiset merkkipäivät

• syntymäpäiväonnittelut
• jäsenyyden tai asiakkuuden vuosipäivä
• pitkäaikaisasiakkaiden huomioiminen

Tällaiset viestit ovat pieniä, mutta niiden vaikutus on suuri. Ne tekevät viestinnästä henkilökohtaisempaa ilman lisätyötä.

2. Kyselyt ja palautteen keruu

• vuosittainen asiakas- tai jäsentyytyväisyyskysely
• toimialaan tai palveluun liittyvät kartoitukset

Kun kysely lähtee automaattisesti oikeaan aikaan, se ei unohdu. Samalla tietoa kertyy säännöllisesti, mikä mahdollistaa tulosten mittaamisen ja vertailun.

3. Tarjoukset ja edut

• syntymäpäiväetu ennen juhlapäivää
• vuosittainen asiakasetu
• jäsenedun muistutus

Hyvin ajoitettu viesti toimii paremmin kuin yleinen kampanja.

4. Muistutukset ja päivityspyynnöt

• jäsenyyden uusiminen
• tietojen päivittäminen
• sopimusten tarkistus

Nämä ovat viestejä, jotka jäävät arjessa helposti tekemättä, vaikka niistä olisi hyötyä.

5. Sisällöt ja koulutukset

• vuosittaiset webinaarikutsut
• kausikohtaiset vinkit
• “muistatko nämä?” -sisällöt

Näin pidät yhteyden asiakkaisiin ja jäseniin ilman jatkuvaa suunnittelua.

Miksi tämä toimii niin hyvin?

Viestin sisältö on tärkeä, mutta ajoitus ratkaisee usein enemmän.

Kun viesti liittyy suoraan vastaanottajan tilanteeseen, kuten syntymäpäivään, jäsenyyteen tai asiakkuuden kestoon, se tuntuu luontevalta. Se ei keskeytä, vaan osuu oikeaan hetkeen.

Samalla viestintä helpottuu lähettäjän näkökulmasta. Kun viestit on rakennettu valmiiksi, niitä ei tarvitse muistaa tai aikatauluttaa uudelleen joka vuosi.

Näin pääset alkuun

Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Yksi hyvin toteutettu viesti riittää alkuun. Hyvä ensimmäinen askel on:

• valita yksi päivämäärään perustuva viesti (esim. asiakaskysely tai syntymäpäiväetu)
• määrittää, mihin tietoon lähetys perustuu
• päättää ajoitus (päivänä, ennen vai jälkeen)

Kun tämä toimii, samaa logiikkaa on helppo laajentaa muihin viesteihin.

Muutama käytännön vinkki

• Pidä viesti napakkana ja helposti silmäiltävänä
• Keskity yhteen tavoitteeseen kerrallaan
• Hyödynnä personointia
• Tarkista viestit kerran vuodessa ja päivitä tarvittaessa

Vuosittain automaattisesti lähtevät viestit ovat yksinkertainen tapa tuoda viestintään jatkuvuutta ja oikea-aikaisuutta. Kun viestit sidotaan vastaanottajan tietoihin ja ajoitetaan oikein, ne tuntuvat henkilökohtaisilta ja osuvat paremmin maaliin.

Usein suurin muutos syntyy yhdestä päätöksestä: valitaan yksi viesti, joka ei enää jää tekemättä. Kiinnostuitko? Kokeile Creamaileria ilmaiseksi tai varaa maksuton esittelyaika!

Creamailerin uusi kalenterikutsu-toiminto ratkaisee tämän haasteen. Sen avulla tapahtuman tiedot siirtyvät suoraan vastaanottajan kalenteriin yhdellä klikkauksella.

Mistä on kyse?

Kalenterikutsun avulla voit liittää tapahtuman tiedot osaksi viestiä, kyselyä tai tapahtumaa. Vastaanottaja saa mukaansa kalenteritiedoston, jonka hän voi tallentaa omaan kalenteriinsa. Toiminto toimii yleisimmissä kalentereissa, kuten Outlookissa sekä Google- ja Apple-kalenterissa.

Kun tapahtuma on lisätty kalenteriin, se pysyy mukana arjessa muistutuksineen. Näin osallistuminen ei ole enää pelkästään sen varassa, muistaako vastaanottaja palata viestiin myöhemmin tai onko hän lisännyt tapahtuman kalenteriin manuaalisesti.

Missä voit käyttää kalenterikutsua?

Kalenterikutsu on käytettävissä suoraan Creamailerin eri toiminnoissa, joten sitä voi hyödyntää monipuolisesti osana viestintää.

Uutiskirjeissä ja viesteissä kalenterikutsu lähtee automaattisesti viestin liitteenä. Kun lähetät esimerkiksi kutsun webinaariin, koulutukseen tai asiakastilaisuuteen, vastaanottaja voi lisätä tapahtuman kalenteriinsa heti.

Kyselyissä ja tapahtumissa kalenterikutsu liitetään ilmoittautumisen jälkeen lähtevään kiitosviestiin. Vastaanottaja saa tapahtuman tiedot talteen juuri siinä vaiheessa, kun hän on ilmoittautunut ja sitoutuminen on vahvimmillaan.

Mitä hyötyä kalenterikutsusta on?

Kalenterikutsu vaikuttaa suoraan siihen, kuinka moni lopulta osallistuu tapahtumaan. Kun tapahtuma löytyy valmiiksi kalenterista, se ei unohdu yhtä helposti.

Hyödyt näkyvät käytännössä seuraavasti:

• osallistujamäärät kasvavat, kun muistaminen ei jää vastaanottajan varaan
• osallistuminen on helpompaa, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin
• viestintä tuntuu huolitellulta ja ammattimaiselta
• kaikki tapahtumaan liittyvä tieto on yhdessä paikassa

Kyse on pienestä muutoksesta, joka parantaa koko tapahtumaprosessia.

Mitä kutsuun voi lisätä?

Kalenterikutsuun voi määrittää kaikki tapahtuman kannalta olennaiset tiedot. Näitä ovat tapahtuman otsikko, kuvaus, sijainti ja linkki sekä ajankohtaan liittyvät tiedot, kuten aloitus- ja päättymisaika, aikavyöhyke, toistuvuus ja muistutus.

Kun tiedot ovat valmiiksi oikein, vastaanottaja saa selkeän kokonaisuuden ilman lisäselvityksiä. Mahdollinen muistutus varmistaa, että tapahtuma pysyy mielessä myös lähempänä ajankohtaa.

Kokeile seuraavassa tapahtumassasi

Seuraavan kerran kun lähetät kutsun webinaariin, koulutukseen tai tapahtumaan, lisää mukaan kalenterikutsu! Kun tapahtuma siirtyy suoraan vastaanottajan kalenteriin, osallistuminen on todennäköisempää ja viestintä toimii paremmin.

Etkö ole vielä Creamailerin käyttäjä? Kokeile palvelua maksutta, varaa ilmainen esittelyaika ja tee tapahtumaviestinnästäsi sujuvampaa!

Aloitimme yhteistyön Suomen Uusyrityskeskukset ry:n kanssa, koska haluamme tukea yrittäjiä siinä, miten viestinnällä hankitaan asiakkaita sekä rakennetaan kestävää, laadukasta ja tehokasta kasvua.

Kasvu syntyy viestinnän kautta

Kasvu ei perustu pelkästään hyvään tuotteeseen tai palveluun vaan siihen, miten hyvin yritys pystyy tavoittamaan oikeat ihmiset ja rakentamaan luottamusta.

Uutiskirjeet pitävät yhteyden asiakkaisiin, kyselyt tuovat arvokasta ymmärrystä ja tapahtumat luovat kohtaamisia. Yhdessä ne muodostavat kokonaisuuden, joka tukee liiketoiminnan kasvua jatkuvasti.

Yhteistyö, joka tukee yrittäjiä käytännössä

Yhdessä Suomen Uusyrityskeskusten kanssa haluamme tehdä yrittäjyyden arjesta sujuvampaa ja kasvusta ennakoitavampaa. Suomen Uusyrityskeskukset ry:n verkostokoordinaattori Anna Laaksonen kuvaa yhteistyön merkityksen näin:

On hienoa saada kumppaniksi toimija, joka ymmärtää viestinnän merkityksen yrittäjyyden eri vaiheissa. Yhteistyössä yhdistyvät neuvonta, verkostot ja käytännön työkalut eli juuri ne elementit, joita yritys tarvitsee kasvaakseen.

Laatu ja tehokkuus ratkaisevat

Hyvin suunniteltu viestintä tekee asiakashankinnasta systemaattista ja vähentää turhaa työtä.

Se auttaa:

• hankkimaan lisää asiakkaita pitkäjänteisesti
• tavoittamaan oikeat kohderyhmät
• hyödyntämään automaatioita
• parantamaan tekemisen laatua ja tehokkuutta

Kun viestintä on kunnossa, päätöksenteko perustuu paremmin tietoon eikä pelkkään tuntumaan. Tämä tekee viestinnästä tuloksellista ja auttaa kohdistamaan resurssit sinne, missä niistä on eniten hyötyä.

Kyse ei ole tekemisen määrästä, vaan siitä, että tehdään oikeita asioita oikein.

Miksi tämä on meille tärkeää?

Haluamme olla mukana varmistamassa, että hyvä idea ei jää näkymättömäksi. Liian usein yrityksen kasvu hidastuu, koska viestintä ei tavoita oikeita ihmisiä tai jää irralliseksi tekemiseksi muun arjen keskellä. Juuri tähän haluamme tuoda muutosta.

Yhteistyö antaa meille mahdollisuuden tukea yrittäjiä konkreettisesti, kehittää parempia viestinnän ratkaisuja ja olla mukana rakentamassa yrittäjyyttä, joka myös kasvaa ja menestyy.

Yhdessä kohti kasvua

Kun viestintä toimii, kasvu ei ole sattumaa. Se näkyy siinä, että asiakkaat löytävät yrityksen helpommin, pysyvät mukana pidempään ja palaavat uudelleen. Samalla yrittäjän tekeminen muuttuu ennakoitavammaksi ja hallittavammaksi.

Yhdessä Suomen Uusyrityskeskusten kanssa haluamme auttaa yrittäjiä:

• tavoittamaan asiakkaansa paremmin
• tekemään asiakashankinnasta tehokkaampaa
• rakentamaan liiketoimintaa pitkäjänteisesti

Koska lopulta kasvu syntyy siitä, että oikea viesti tavoittaa oikeat ihmiset, kerta toisensa jälkeen.

Löydä oman alueesi Uusyrityskeskus ja kokeile Creamaileria maksutta!

Helppoa vuorovaikutusta suoraan uutiskirjeessä

Kyselyt ja tapahtumat täydentävät sähköpostiviestintää tavalla, joka tekee siitä osallistavaa ja arvoa tuottavaa. Creamailerilla ne on helppo toteuttaa suoraan viestien yhteydessä ilman lisätyökaluja, olitpa sitten järjestämässä asiakastilaisuutta, tekemässä jäsenkyselyä tai kehittämässä viestinnän sisältöä.

Kyselyt avaavat keskustelun

Hyvin ajoitettu kysely kertoo, että arvostat vastaanottajasi mielipidettä ja haluat kehittää viestintää oikeaan suuntaan. Voit kerätä:

• palautetta toiminnasta, tapahtumista tai palveluista
• ideoita uutiskirjeen sisältöihin
• ilmoittautumisia tai kiinnostustietoa tulevaa varten

Creamailerin kyselytyökalulla kyselyt voi upottaa suoraan uutiskirjeeseen tai liittää automaatioketjuun, jolloin saat palautteen tulee oikea-aikaisesti ja helposti tulkittavissa olevassa muodossa.

Tapahtumat tuovat konkretiaa

Tapahtumaviestintä antaa viestille selkeän päämäärän: se ohjaa toimintaa, luo odotusarvoa ja rakentaa yhteisöä. Creamailerilla voit:

• lähettää kutsut ja muistutukset yhdellä työkalulla
• hallita ilmoittautumisia
• automatisoida viestiketjun ennen ja jälkeen tapahtuman

Kaikki tämä toimii saumattomasti osana muuta viestintää ja ilman monimutkaisia manuaalisia koukeroita.

Kysy, kutsu ja kiitä – kaikki samassa ketjussa

Kun kyselyt ja tapahtumat ovat osa uutiskirjeviestintää, syntyy luonnollinen ja looginen kulku. Vastaanottaja saa ensiksi kiinnostavan viestin, sen jälkeen mahdollisuuden vaikuttaa tai osallistua, ja lopuksi kiitoksen tai yhteenvedon. Tämä lisää luottamusta ja tekee viestinnästä henkilökohtaisempaa.

Aloita pienestä: Lisää seuraavaan uutiskirjeeseen kysely tai tapahtumakutsu. Se voi avata täysin uuden tavan käydä vuoropuhelua. Kokeilu onnistuu helposti, sillä voit testata Creamaileria maksutta!

Miksi interaktiiviset uutiskirjeet kannattaa ottaa käyttöön?

Interaktiivisuus tekee uutiskirjeistä kiinnostavampia ja kasvattaa niiden tehokkuutta. Tässä muutamia keskeisiä hyötyjä:

• Parantaa sitoutumista – Vastaanottajat viettävät enemmän aikaa uutiskirjeen parissa ja todennäköisemmin reagoivat siihen.
• Lisää avaus- ja klikkausprosentteja – Mielenkiintoiset kyselyt ja ilmoittautumislinkit houkuttelevat lukijoita toimimaan.
• Auttaa tuntemaan lukijoita paremmin – Kyselyjen avulla voit kerätä arvokasta tietoa vastaanottajien toiveista ja tarpeista.
• Tehostaa tapahtumiin osallistumista – Tapahtumailmoittautumisten avulla varmistat, että uutiskirjeesi lukijat tietävät tulevista tapahtumista ja voivat helposti ilmoittautua mukaan.

Kyselyt – Helppo tapa aktivoida ja kuunnella tilaajia

Kyselyt ovat yksi tehokkaimmista keinoista lisätä uutiskirjeisiin interaktiivisuutta. Ne voivat olla lyhyitä ”kyllä/ei”-kysymyksiä, monivalintakyselyitä tai avoimia palautekyselyitä. Hyvin suunnitellut kyselyt auttavat sinua:

• Keräämään palautetta tuotteista tai palveluista.
• Selvittämään vastaanottajien kiinnostuksen kohteita.
• Testaamaan uusia ideoita ennen niiden toteutusta.
• Mittaamaan tyytyväisyyttä ja kehitystarpeita.

Vinkki! Tee kyselystä mahdollisimman helppo vastaajille: vältä liian monimutkaisia kysymyksiä ja rajoita vastausvaihtoehdot muutamaan selkeään vaihtoehtoon.

Tapahtumailmoittautumiset – Tehosta osallistumista ja hallitse tapahtumiasi paremmin

Jos järjestät webinaareja, koulutuksia tai muita tapahtumia, uutiskirjeen kautta tehtävä ilmoittautuminen on loistava ratkaisu. Selkeä ja helppokäyttöinen ilmoittautumislomake kannustaa vastaanottajia toimimaan heti.

Miten hyödyntää tapahtumailmoittautumisia tehokkaasti?

1. Tee kutsusta houkutteleva – Kerro tapahtuman hyödyistä ja miksi siihen kannattaa osallistua.
2. Selkeä CTA (call-to-action) – ”Ilmoittaudu nyt” -painike suoraan uutiskirjeessä lisää konversiota.
3. Automatisoi vahvistusviestit – Kun joku ilmoittautuu, aseta heille lähtemään vahvistus ja tarvittavat lisätiedot.
4. Muistuta osallistujia – Lähetä muistutus ennen tapahtumaa ja pidä osallistujat ajan tasalla.

Kuinka toteuttaa interaktiiviset elementit Creamailerilla?

Jos käytät Creamaileria uutiskirjeviestinnässäsi, interaktiivisten kyselyiden ja tapahtumailmoittautumisten toteuttaminen on helppoa. Voit:

• Linkittää kyselylomakkeita ja tapahtumailmoittautumisia suoraan uutiskirjeeseen.
• Seurata vastausten ja ilmoittautumisten määriä reaaliaikaisesti.
• Ajastaa kiitosviestit ja lisätiedot osallistujille.
• Seurata analytiikkaa.

Kun yhdistät interaktiivisuuden osaksi uutiskirjeitäsi, sitoutat lukijoitasi, kasvatat viestien tehokkuutta sekä teet asiakas-/jäsenkokemuksesta entistäkin parempaa!

Oletko jo kokeillut interaktiivisia uutiskirjeitä? Jos et, nyt on erinomainen aika aloittaa!

1. Tekstien luominen

Muuta avainsanat ja ideat leipätekstiksi. Creamailerin tekoälypohjainen tekstigeneraattori on oiva apu tekstien luomisessa. AI-suunnitteluapuri kokoaa nopeasti yhteen tietoa ja tuottaa kieliopillisesti oikeaoppista tekstiä. Viestieditoriin voi esimerkiksi listata avainsanoja sekä ideoita, ja pyytää apurin tuottamaan siitä tekstin. Ominaisuus on hyödyllinen esimerkiksi uutiskirjeviestinnän sisällön luomisessa, kyselyiden suunnittelussa sekä tapahtumakutsujen järjestämisessä. Myös artikkelit, blogit ja uutiset luonnistuvat apurin avulla kätevästi.

2. Tekstien muokkaus

AI-suunnitteluapurin avulla voi luoda tekstistä tiivistelmiä, pidentää sitä, parantaa tekstiä sisällöllisesti sekä oikolukea tekstin. Tekoälyn avulla voidaan myös tunnistaa epäjohdonmukaisuuksia sekä tehdä tekstistä helpommin luettavaa.

3. Tekstin tyyli

Viestinnässä ja markkinoinnissa tekstin tyylillä ja kohderyhmällä on merkitystä. Sillä kirjoitetaanko teksti ammattilaisille, asiakkaille tai vaikkapa jäsenille, on oleellista. Creamailerin AI-suunnitteluapurissa on pikavalinnat erilaisille tekstityyleille, kuten ammattimaiselle, rennolle, ystävälliselle sekä hauskalle. Myös itse voi määritellä millaisella tyylillä haluaa tekoälyn tekstin kirjoittavan. Ominaisuus on erityisen hyödyllistä sisällöntuottajille, jotka työskentelevät eri asiakasryhmien kanssa.

4. Kielen käännökset

Tekstien käännökset sujuvat helposti suunnitteluapurin avulla. Creamailerin suunnitteluapurista löytyy yksitoista eri kieltä käännösten tekemiseen. Kirjoita teksti suomeksi ja käännä se vaikkapa tanskaksi. Kätevää!

5. Sisällön suunnittelu

Tekoäly voi myös auttaa suunnittelemaan sisältöstrategiaa tunnistamalla aiheita, jotka ovat kysyttyjä ja suosittuja. Tämä auttaa sisällöntuottajia luomaan kohdennettuja, kiinnostavia ja ajankohtaisia tekstejä.

Lopuksi

Tekoälyn ei ole tarkoitus korvata ihmistä kirjoittajana, vaan toimia tehokkaana apuna erilaisissa sisällöntuotannoissa sekä esim. kampanjoiden ja tapahtumien suunnittelussa. Tekoäly säästää aikaa, auttaa virheiden välttämisessä ja tarjoaa mahdollisuuksia monipuoliseen tekstien luomiseen, muokkaamiseen, tyylittelyyn ja kääntämiseen. Tekoälyn hyödyntäminen kirjoitustyössä parantaa tuottavuutta ja lopputuloksen laatua.

Ei kun kokeilemaan!

Nyt voit sulkea mm. pois viestin jo avanneet, linkkiä klikanneet sekä passiiviset vastaanottajat, mikä tehostaa viestintääsi merkittävästi.

Uudistus tuo mukanaan kolme keskeistä hyötyä:

1. Uutiskirjeet: Paranna tavoitettavuutta lähettämällä muistutusviestejä niille, jotka eivät ole viestiä vielä avanneet.
2. Kyselyt: Kasvata vastausprosenttiasi kohdentamalla muistutukset henkilöille, jotka eivät ole vielä vastanneet kyselyyn.
3. Tapahtumakutsut: Maksimoi osallistujamäärä lähettämällä lisäkutsuja ainoastaan niille, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet.

Uusi ominaisuus on suunniteltu säästämään aikaasi ja parantamaan viestintäsi tuloksia kaikissa Creamailerin tarjoamissa toiminnoissa. 

Miten ominaisuutta voi hyödyntää?

Rajaa pois passiiviset vastaanottajat

Yksi kysytyimmistä ja toivotuimmista ominaisuuksista on ollut mahdollisuus lähettää viesti uudelleen niille, jotka eivät ole sitä vielä avanneet. Nyt tämä on mahdollista! Voit helposti rajata pois ne vastaanottajat, jotka ovat jo avanneet viestin, ja lähettää muistutusviestin niille, jotka eivät ole vielä reagoineet. Tämä parantaa viestisi tavoittavuutta ja auttaa varmistamaan, että tärkeä viesti ei jää huomaamatta.

Kohdennettua muistutusta kyselyihin vastaamattomille

Kyselyihin on tehty sama parannus. Voit nyt rajata pois ne, jotka ovat jo vastanneet kyselyyn, ja lähettää muistutusviestin niille, jotka eivät ole vielä vastanneet. Creamailer tunnistaa automaattisesti kyselyyn sähköpostiosoitteensa jättäneet vastaajat, joten muistutusviestin lähettäminen on helppoa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat varmistaa, että saat mahdollisimman hyvän vastausprosentin.

Tehokkaampaa viestintää tapahtumakutsujen kanssa

Samaa toimintoa voi hyödyntää myös tapahtumissa. Nyt voit rajata pois ne, jotka ovat ilmoittautuneet ja lähettää muistutuksia niille, jotka eivät ole sitä vielä tehneet. Ominaisuus auttaa sinua varmistamaan, että tapahtumasi saavuttaa mahdollisimman laajan yleisön ja, että kaikki kiinnostuneet saavat mahdollisuuden osallistua.

Uusi kätevä lisäys viestin raportointiin

Edellisten lisäksi viestin raporteista löytyy uusi toiminto ”Kopioi uudeksi viestiksi passiivisille vastaanottajille”. Tämä toiminto luo automaattisesti luonnoksen niille vastaanottajille, jotka eivät ole avanneet viestiäsi. Sinun tarvitsee vain ajastaa viesti, ja se on valmis lähetettäväksi. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että viestisi tavoittaa kaikki kenet haluat.

Kokeile uutta toimintoa! Huomaa sen helppokäyttöisyys sekä miten se parantaa kohdentamista ja tavoitettavuutta.

1. Tuki suurikokoisille kuvatiedostoille

Creamailer hyväksyy nyt jopa 10 MB kokoiset kuvatiedostot ja optimoi ne automaattisesti pienemmäksi. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää suurempia ja korkealaatuisempia kuvia viesteissäsi ilman huolta siitä, että ne latautuvat vastaanottajalla hitaasti tai näyttävät huonolaatuisilta eri laitteilla. Suuret kuvat tekevät viesteistäsi visuaalisesti vaikuttavampia ja selkeämpiä.

Hyödyt:

• Korkealaatuiset kuvat: Mahdollisuus käyttää suurempia kuvatiedostoja, jolloin kuvat ovat aina tarkkoja.
• Automaattinen optimointi: Kuvien automaattinen optimointi nopeuttaa latausaikoja.
• Parempi visuaalinen vaikutus: Visuaalisesti houkuttelevammat viestit.

2. Helppo osoitteiden tuonti muista listoista tai segmenteistä

Kohderyhmiä voi hallita nyt helpommin. Voit tuoda osoitteita muista postituslistoista tai segmenteistä suoraan valitsemallesi postituslistalle, mikä tekee kohderyhmien hallinnasta sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Näin se toimii:

1. Valitse haluamasi postituslista.
2. Siirry kohtaan ”Hallinnoi tilaajia”
3. Valitse ”Lisää tilaajia” ja sitten ”Tuo toiselta postituslistalta”
4. Valitse lähdelista tai segmentti ja tuo osoitteet

Lisäksi voit lähettää postituslistan automaattiset viestit myös yksittäisten tilaajien lisäyksen yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että kun lisäät uuden tilaajan manuaalisesti, hän saa automaattisesti kaikki listalle määritellyt viestit.

Hyödyt:

• Tehokas viestintä: Hallitse ja päivitä postituslistoja helposti.
• Aikaa säästävä: Automatisoidut viestit yksittäisille tilaajille.
• Parempi kohdentaminen: Yhdistä tilaajia eri listoista ja segmenteistä.

3. En osaa sanoa -mahdollisuus pisteytys-kysymyksessä

Olemme lisänneet ”En osaa sanoa” -vaihtoehdon pisteytys-kysymystyyppiin. Tämä parantaa vastausmahdollisuuksia ja auttaa keräämään entistä tarkempaa aineistoa, sillä vastausvaihtoehto ei vaikuta laskettuun keskiarvoon. Tämä ominaisuus tekee kyselyistä joustavampia ja käyttäjäystävällisempiä, mikä parantaa vastausprosentteja ja aineiston laatua.

Hyödyt:

• Parannettu vastaajakokemus: Mahdollisuus jättää vastaamatta kysymyksiin ilman vaikutusta automaattisesti laskettuun keskiarvoon.
• Tarkempi data: Kyselyjen tulokset ovat luotettavampia, tarkempia ja helpommin tulkittavissa.
• Joustavuus: Vastaajat voivat valita ”En osaa sanoa” -vaihtoehdon tarvittaessa.

AI-suunnitteluapuri ei ole vain apuri, vaan se on luotu muuttamaan tapaasi työskennellä. Se ei ainoastaan auta sinua luomaan erilaisia tekstejä, blogikirjoituksia ja artikkeleita, vaan myös opastaa otsikoiden suunnittelussa ja nostotekstien laatimisessa. Kuvittele, että sinulla on oma henkilökohtainen apuri, joka auttaa sinua hiomaan tekstejäsi täydellisyyteen!

Eikä siinä kaikki. AI-suunnitteluapuri on varustettu älykkäillä ominaisuuksilla, jotka tunnistavat erilaiset tekstityylit, optimoivat merkkimäärät ja hallitsevat useita kieliä. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä myös tekstien kääntämiseen eri kielille.

AI-suunnitteluapurin käyttöönotto: Yksinkertaiset askeleet

AI-suunnitteluapurin käyttö on helppoa. Aloita esittämällä kysymys tai valitsemalla Pohjat-valikosta luotavan tekstin muoto, kuten teksti, otsikko tai somenosto. Voit myös suunnitella tekstin rakennetta apurin avulla. Asetukset-valikosta voit valita tyylin, kielen, tekstin tarkoituksen, kohderyhmän ja luovuuden asteen. Tekstin tyyli ja sisältö muuttuvat valintojesi mukaan. Mahdollisuudet ovat rajattomat!

Ohjeistus tekoälylle -kohdassa voit määritellä tekstin kirjoittajan roolin. Rooli voi olla esimerkiksi markkinoinnin ammattilainen, jonka tavoitteena on tuottaa klikkauksia ja tuoda lisäarvoa lukijoille. Kirjoittajana voi olla myös sote-alan asiantuntija, jonka päätarkoituksena on kouluttaa ja lisätä tietoisuutta.

Parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi on tärkeää, että tekoälylle annetaan selkeä ohjeistus. Sen tulisi sisältää:

1. Toiveet tekstin sisällöstä.
2. Toivottu tekstin pituus.
3. Tyyli, jota tekstissä noudatetaan.
4. Tekstin käyttötarkoitus.
5. Tekstin päämäärä tai tavoite.

Esimerkiksi: ”Luo blogikirjoitus aiheesta x, sisältäen aiheet y ja z. Tekstin pituus 1000 merkkiä.”
Asetuksista valittuna: tyyli: ammattimainen, tarkoitus: sitouttaminen ja kohderyhmä: asiakkaat.

Jokaisesta vastauksesta löytyy pikatoiminnot-alavalikko, jonka avulla luot tekstistä helposti nostotekstin, somenoston tai toimintakehotuksen.

Mukana kaikissa viestinnän ja markkinoinnin prosesseissa

Tekoäly soveltuu käytettäväksi kaikissa viestinnän prosesseissa, aina viestintäsuunnitelman tekemisestä uutiskirjeiden, kyselyiden ja tapahtumien luomiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että voit esimerkiksi hyödyntää tekoälyä suunnitellessasi uutiskirjeen sisällön, kirjoittaessasi blogitekstejä tai luodessasi otsikoita. Tekoälyltä onnistuu helposti myös nostotekstit sekä uutiskirjeeseen että sosiaaliseen mediaan, hashtagit mukaan lukien.

Konkreettinen esimerkki apurin käytöstä

Oletetaan, että haluat laatia uutiskirjeen, jonka aiheena on kukkien kasvattaminen. Voit esittää tekoälylle pyynnön: ”Laadi uutiskirjeeseen viisikohtainen sisällysluettelo aiheesta kukkien kasvatus.” Tekoäly voisi suunnitella sisällysluettelon seuraavasti:

1. Kukkien kasvatuksen perusasiat: kasvinvalinta ja -hankinta
2. Oikeanlaisen kasvualustan valinta ja valmistelu kasveille
3. Kastelu, lannoitus ja valon tarve: kuinka tavallisimmat kukat saadaan menestymään
4. Yleisimmät kasvitaudit ja tuholaiset: ennaltaehkäisy ja hoito
5. Kukkien hoitaminen eri vuodenaikoina: vinkit kukkien talvehtimiseen ja kukinnan maksimointiin.

Tämän jälkeen voit pyytää tekoälyä kirjoittamaan blogikirjoituksen eri sisällysluettelon kohdista, esimerkiksi: ”Kirjoitatko blogitekstin aiheesta ’Kukkien kasvatuksen perusasiat: kasvinvalinta ja -hankinta’. Sisällytä tekstiin eri kukkalajeja ja niiden eroja. Tekstin tulee olla 1000 merkin mittainen.”

Eikö olekin helppoa? Tutustu ohjeisiin.

Creamailerin pääsiäisteemaiset viestipohjat sopivat mainosti niin tervehdyksiin, kutsuihin, markkinointiin kuin tiedotteisiinkin.

Tiesitkö, että vaikka pääsiäistä vietetään vuosittain eri aikana, ei ajankohta kuitenkaan ole sattumanvarainen. Pääsiäisen ajankohta vaihtelee sen mukaan milloin on kevätpäiväntasauksen jälkeinen täysikuu, eli pääsiäispäivä on aina kevätpäiväntasauksen jälkeisestä täysikuusta seuraava sunnuntai. 

Vinkit pääsiäisviestintään

1. Mieti mitä voit tarjota asiakkaille/jäsenille pääsiäiseen liittyen. Tarjoatko alennuksia, tiedotat kampanjasta vai kenties järjestät tapahtuman?
2. Suunnittele ja luo kampanja ajoissa ja ajasta viestit lähtemään haluttuina ajankohtina. Tutustu myös Creamailerin viestinnän automaatioon.
3. Liitä muutkin viestintäkanavasi kampanjaan mukaan. Sosiaalisen median viestejä voi myös luoda ja ajastaa valmiiksi. Mieti miten kampanjat tukevat toisiaan.
4. Pääsiäisviestintä voi olla myös pelkästään uutiskirjetilaajiesi kiittäminen ja hyvän pääsiäisen toivottaminen. Anna vastaanottajillesi tunne, että ajattelet heitä. 
5. Ilmoita viestissä poikkeavat aukioloajat ja muut pääsiäiseen liittyvät poikkeukset.
6. Pääsiäisenä voit varmastikin poiketa hieman graafisesta ohjeistuksesta ja luoda iloisen ja värikkään uutiskirjeen, joka kiinnittää vastaanottajan huomion.